Alternativen der Sicherheitsdatenblatt-Erstellung

Die Zeiten von Copy&Paste in der Textverarbeitung sind für die meisten Firmen vorbei, da Sie ständig steigende Datenmengen fortlaufend pflegen müssen: Irgendwann benötigen Sie ein weiteres Sicherheitsdatenblatt oder eine Zusatzsprache. Außerdem müssen Sie jede Gesetzesänderung manuell bis in die Details des Layout selbst einfügen.

Falls Sie dennoch manuell erstellte Sicherheitsdatenblätter pflegen müssen, interessieren Sie vielleicht die EuPhraC-Standardtexte, die Sie direkt von Qualisys erhalten. Oder Sie entscheiden sich für unseren Datenservice SUMDAT solo, der alle individuellen Texte mit abdeckt.

Online-Dienste

Die billigste Lösung, Sicherheitsdatenblätter zu erstellen, sind Online-Dienste. Diese bieten in der Regel keinerlei Assistenzfunktionen – sie sind also ein reiner Formulareditor. Wenn ein Phrasenpaket wie EuPhraC hinterlegt ist, besteht die Möglichkeit der automatischen Übersetzung in andere Sprachen. Damit ist aber die Adaption auf das jeweilige nationale Recht nicht erledigt. Auch die nötige Fachkunde müssen Sie selbst besitzen.

Gefahrstoffmanagement-Software

Software kostet Lizenzgebühren – beim Kauf, aber auch für die laufenden Updates, die aufgrund von Gesetzesänderungen notwendig sind. Je nach Leistungsumfang und Anbieter müssen Sie für die Erstlizenz zwischen 4000 € und hohen fünfstelligen Beträgen rechnen. Updates werden jährlich mit meist 12% bis 25% dieser Erstlizenz berechnet. Nachdem Ihre Firma die Software installiert hat, brauchen Sie noch Literatur (und müssen diese auch lesen). Dann können Sie mit der Arbeit an den Sicherheitsdatenblättern anfangen, die einen wesentlichen Teil Zeit und Geld beansprucht. Auch in diesem Fall müssen Sie die nötige Fachkunde nachweisen können.

Mehr Service mit Outsourcing

Haben Sie schon einmal nur ein Sicherheitsdatenblatt in einer speziellen Sprache benötigt? Für einen Kunden, der einmalig ins Ausland verkauft? Mit einer Software würden Sie oft ein Sprachpaket hinzukaufen, das diesen Service teuer macht. Beim Qualisys-Datenservice SUMDAT benötigen Sie keine Sprachpakete. Dadurch können Sie Produkt A in Griechisch und Russisch, Produkt B in Französisch und Türkisch bestellen. Der Aufpreis für eine Zusatzsprache ist minimal. Der Fachkundenachweis erfolgt durch Ihr Gefahrstoff-Backoffice.

Qualisys bietet Ihnen als Dienstleister den Vorteil, regulatorische Daten nahezu weltweit im eigenen Haus zu recherchieren. Damit ist hohe Kompetenz und Unterstützung garantiert, falls Sie oder Ihre Kunden Fragen zu den Daten haben.